Contratos de aluguel: como administrar

Sabemos que não é fácil trabalhar com contratos de aluguel de imóveis, pois muitas vezes gera muitos estresses e dores de cabeça para os corretores e imobiliárias. Porém, com algumas estratégias e mais organização torna-se possível gerenciar esses contratos.

Confira algumas dicas para te ajudar a administrar os contratos de aluguel e evitar problemas.

Organização

Para ter êxito na administração de contratos de locação é essencial ter organização. Deve-se evitar deixar tudo para a última hora e ficar procrastinando. É preciso ser organizado com as papeladas, fichas e formulários. Vale a pena investir em ferramentas como softwares para organizar os contratos.

Por outro lado, em imobiliárias é fundamental que os funcionários contribuam com a organização, tendo ciência de toda a situação de cada cliente. Seguir um padrão, sendo na negociação ou organização dos processos pode ser uma ótima estratégia no setor imobiliário.

Assim, é importante refletir sobre as melhores estratégias para seguir e obter organização, e no caso de ser uma imobiliária, reunir os colaboradores e alinhar metas e objetivos é fator fundamental para o negócio dar certo.

Para administrar aluguéis é necessário seguir algumas atividades, como:

– Emitir boletos e recibos de pagamento;

– Cobrança de valores;

– Pagar taxas referente ao imóvel;

– Repassar valores ao proprietário;

– Gerenciar seguros;

– Atender inquilinos e possíveis visitas ao imóvel, mesmo depois da locação;

– Emitir notas fiscais;

– Acompanhar reajustes e modificações em contrato

– DIMOB (Declaração de Informações sobre Atividades Imobiliárias).

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Tecnologia

A tecnologia pode ser uma grande aliada para quem deseja seguir no segmento de aluguel de imóveis. Investir em redes sociais pode ser muito bom para os negócios, visto que atualmente a maioria das pessoas estão presentes na internet.

A cada dia as redes sociais contam com plataformas e serviços que auxiliam quem deseja obter e manter clientes, e também quem procura por serviços. Sabendo utiliza-las, o sucesso do negócio é garantido.

Saiba qual seu público-alvo e em quais rede sociais ele se encontra, assim torna-se mais fácil criar estratégias para atingi-lo.

Impostos

O corretor autônomo e as imobiliárias precisam saber quais os impostos gerados pelo imóvel, quais são os pagos pelo proprietário e quais são pagos pelo inquilino.

No caso de taxa de condomínio é preciso atenção também, lembrando o cliente para que ele não esqueça do pagamento. Já para IPTU, cobrado uma vez por ano, pode-se enviar um lembrete por mensagem ou e-mail e até por carta, dependendo da relação com o cliente.

Datas fixas

É essencial definir datas fixas para pagamento do aluguel, deixando o cliente ciente de que caso ocorra o pagamento depois da data será gerado juros para o próximo pagamento. Por outro lado, definir uma data fixa para todos os contratos facilita a organização no fluxo de caixa.

O corretor ou imobiliária precisa saber administrar a entrada e saída de valores, sempre recomendando ao proprietário para que separe uma parte do valor para manutenção do imóvel e pagamento de valores que sejam de responsabilidade do dono.

Pagamento do corretor ou imobiliária

Normalmente, o corretor ou imobiliária responsável pela gestão do contrato de locação recebe cerca de 10% do valor pago pelo imóvel. Dessa forma, o valor sendo pago para a imobiliária, é o gestor quem deve repassar o valor para o proprietário.

Por outro lado, podem existir acordos entre o corretor e o proprietário, desse modo, o gestor do aluguel pode retirar uma quantia fixa para uma poupança sendo encaminhada para uma possível reforma ou reparo.

Contudo, gerenciar contratos de aluguel é também administrar pessoas. Não é aquele contato da venda, do qual o corretor já está acostumado. Nesse, existem reclamações, atrasos de pagamentos e cobranças, e até mesmo brigas. É necessário ter jeito para lidar com cada situação, portanto, busque a melhor forma de falar, responder mensagens e e-mails.

A melhor maneira de gerir contratos é saber lidar com cada pessoa e situação, tendo claro quais os direitos e deveres de cada lado, assim, evitando negligências.